Özellikler
Bir santralden beklediğiniz her şey, sade bir panelde.
Aşağıdaki özelliklerin tamamı bugün kullanılabilir; yalnızca “Yakında” işaretli olanlar geliştirme aşamasındadır.
Çağrı yönetimi
Her çağrı doğru kişiye ulaşsın
Numaralarınızı departmanlara, kişilere veya sesli menüye bağlayın; mesai dışında ne olacağını önceden belirleyin.
-
Numara yönlendirme
Her numarayı bir departmana, bir kişiye veya sesli menüye bağlayın. Örneğin bir numara Satış’a, diğeri Teknik Destek’e gider.
-
Çağrı kuyrukları
Departman kuyruklarında bekleyen arayana bekleme müziği ve sıra anonsu çalınır; çağrı müsait personele düşer.
-
Sesli menü (IVR)
“Satış için 1’e, destek için 2’ye basın.” Menüleri panelden kurar ve istediğiniz zaman değiştirirsiniz.
-
Çalışma saatleri ve tatiller
Mesai dışında ve tatillerde çağrılar menüye, sesli mesaja veya seçtiğiniz başka bir hedefe gider. Gerektiğinde elle açıp kapatabilirsiniz.
-
Anonslar ve bekleme müziği
Karşılama, bekleme ve mesai dışı anonslarınızı ses dosyası olarak yükleyin.
-
Sesli mesaj
Cevaplanamayan çağrılar için sesli mesaj kutusu. İsterseniz yeni mesaj, ses dosyası ekli e-postayla bildirilir.
-
Aktarma, çağrı yakalama, konferans
Görüşmeyi başka bir dahiliye aktarın, çalan bir telefonu kendi dahilinizden yakalayın, konferans odalarında birden çok kişiyle görüşün.
-
Dahililer arası görüşme
Aynı firma içindeki dahililer birbirini doğrudan arar; bu görüşmeler operatör hattınızı kullanmaz.
Ekip ve yetkiler
Herkes yalnızca kendi işini görür
Ayarları firmanın yöneticileri yapar; personel çağrı karşılar ve izin verilmişse arama yapar. Her işlem sunucuda yetki kontrolünden geçer.
-
Roller
Firma yöneticisi, departman yöneticisi, süpervizör ve personel. Kimse kendinden üst veya eşit roldeki birini yönetemez.
-
Departmanlar
Departman yöneticisi yalnızca kendi departmanını görür ve yönetir. Bir kişi birden fazla departmanda olabilir.
-
Kişiye özel yetkiler
Firma yöneticisi bir kişiye ek yetki verebilir veya kaldırabilir; verilen yetki rolün sınırını aşamaz.
-
Birden fazla dahili
Bir kişiye birden fazla dahili atanabilir; telefonu hepsi için çalar, hangisi adına arayacağını seçer.
-
Arama izni ve arayan numara
Kişi veya departman bazında: arama kapalı, yalnızca dahili, yurt içi, cep telefonu veya yurt dışı. Dışarıyı ararken kişinin, yoksa departmanın, yoksa firmanın numarası görünür.
-
Personel için sade arayüz
Personel santral ayarlarını, sunucu ve SIP bilgilerini görmez; yalnızca kendi şifresini ve iki adımlı doğrulamasını yönetir.
Akıllı rehber
Arayanı telefonu açmadan tanıyın
Kişi ve şirket kartları, notlar ve arama geçmişi tek yerde. Kayıtlı biri aradığında ilgili bilgiler çağrı ekranında görünür.
-
Kişi ve şirket kartları
Durum (müşteri, potansiyel, tedarikçi…), etiketler, alınan hizmetler, sabit not, not geçmişi ve arama geçmişi.
-
Arayan kartı
Arayanın adı ve firması, hangi numaranızı aradığı, menüde hangi tuşlara bastığı, kuyrukta ne kadar beklediği ve son kiminle görüştüğü.
-
Görüşme sonrası not
Görüşme bitince arama nedeni ve not ekranı açılır. Kayıtsız bir numarayı tek dokunuşla rehbere eklersiniz.
-
Kime görüneceğini siz seçin
Kişiye veya departmana özel kayıtlar başkalarına gösterilmez. Toplu veri kopyalamaya karşı görüntüleme sınırları vardır.
-
CSV ile içe ve dışa aktarma
Rehberi CSV olarak dışa aktarın. İçe aktarma ve özel alanlar Profesyonel ve Kurumsal paketlerde.
İzleme ve raporlar
Ne olup bittiğini anında görün
Canlı pano, çağrı kayıtları ve raporlar; her yönetici yalnızca kendi kapsamını görür.
-
Canlı pano
Çevrimiçi personel, görüşmede olanlar, kuyrukta bekleyenler ve en uzun bekleme süresi; ekran sayfa yenilenmeden güncellenir.
-
Çağrı kayıtları ve ses kalitesi
Kim kimi ne zaman aradı, ne kadar sürdü, nasıl sonuçlandı; her görüşme için ses kalitesi göstergesi.
-
Raporlar
Temsilci ve departman bazında cevaplanan ve cevapsız çağrılar, görüşme süresi, ortalama bekleme ve çevrimiçi süre; CSV olarak dışa aktarma.
-
Oturumlar ve cihazlar
Kim hangi cihazdan bağlı, en son ne zaman aktifti; gerekirse oturumu uzaktan kapatın.
- Yakında
TV için duvar panosu
Kuyruk durumunu ofisteki ekranda tam ekran gösteren görünüm.
Paket: Profesyonel ve Kurumsal
Görüşme kaydı
Kayıtlar yalnızca yetkili yöneticilere açık
Görüşme kaydı varsayılan olarak kapalıdır. Açmak ve arayanları bilgilendirmek firmanızın kararıdır.
-
İsteğe bağlı kayıt
Kaydı firma ayarlarından açarsınız; arayanlara kayıt anonsunu çağrı akışına ekleyebilirsiniz.
-
Kimin dinleyebileceği net
Kayıtları firma yöneticisi ve kendi departmanı için departman yöneticisi dinler; süpervizör yalnızca açıkça yetki verilirse. Personel kayıtları dinleyemez.
-
Her erişim kayıt altında
Her dinleme ve indirme işlem kaydına yazılır. İndirme varsayılan olarak yalnızca firma yöneticisine açıktır.
-
Saklama süresi
Kayıtlar paketinize göre belirlenen süre sonunda silinir; firmanız daha kısa bir süre seçebilir.
Erişim
Ekibiniz nereden isterse oradan
Bugün tarayıcıdaki web telefonuyla. Mobil ve masaüstü uygulamalar ile SIP masa telefonu bağlantısı yakında.
-
Web telefonu
Tarayıcıdan kulaklıkla arama ve çağrı karşılama. Ek program kurulmaz.
- Yakında
Mobil uygulama
iPhone ve Android için uygulama.
- Yakında
Masaüstü uygulama
Windows ve macOS için uygulama.
- Yakında
SIP masa telefonları
SIP destekli masa telefonlarının ve SIP programlarının (softphone) dahilinize bağlanması.
Güvenlik ve KVKK
Güvenlik baştan tasarımın parçası
Hat kötüye kullanımına, hesap ele geçirmeye ve gereksiz veri toplamaya karşı alınan önlemler.
-
İki adımlı doğrulama
Doğrulama uygulaması ve kurtarma kodları. Firma yöneticisi tüm hesaplar için zorunlu kılabilir.
-
Yurt dışı arama varsayılan kapalı
Yurt dışı arama, platform onayı ve firma yöneticisinin iki adımlı doğrulamasıyla açılır; özel ücretli numaralar her zaman engellidir.
-
Kısa ömürlü bağlantı bilgileri
Web telefonu ve uygulamalar santrale yalnızca o oturuma özel, süreli bağlantı bilgileriyle bağlanır; kalıcı şifre tarayıcıya gönderilmez.
-
İşlem kaydı
Ayar değişiklikleri, girişler, kayıt dinleme ve indirme gibi işlemler firmanızın işlem kaydında görünür.
-
Platform erişimi sınırlı
Platform ekibimiz rehber, ses kaydı ve görüşme ayrıntılarına yalnızca destek talebiyle açılan, süreli ve firmanızın işlem kaydında görünen erişimle bakabilir.
-
Saklama ve KVKK araçları
Kayıt, çağrı geçmişi ve sesli mesaj için saklama süreleri; kişisel veri dışa aktarma ve silme talepleri için panel araçları.
santral.la neyi yapmaz?
- Numara, hat veya dakika satmaz. Numaranızı ve SIP hattınızı lisanslı bir operatörden alırsınız; konuşma ücretlerini operatörünüz faturalar.
- Tek başına acil iletişim aracı değildir. 112 çağrıları operatör hattınıza yönlendirilir; ancak internet veya elektrik kesintisinde santral çalışmayabilir. Acil durumlar için cep telefonunuzun kendi arama uygulamasını kullanın.
- Uygulama içinden satış yapmaz. Paket ve fatura işlemleri yalnızca web üzerinden yapılır.
İşletmenize uygun kurulumu birlikte planlayalım.
Kaç kişiyle çalıştığınızı, hangi operatörü kullandığınızı ve çağrılarınızın nasıl akmasını istediğinizi anlatın; size uygun paketi ve kurulum adımlarını birlikte çıkaralım.